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提升編校排效能 | 方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統(tǒng),協(xié)助出版單位解決生產(chǎn)流程“卡脖子”問(wèn)題
發(fā)布時(shí)間: 2022/3/23 10:07:54



報(bào)

近期,北京北大方正電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“方正電子”)先后簽約中國(guó)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)出版?zhèn)髅接邢薰荆ㄖ袊?guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“標(biāo)準(zhǔn)出版社”)“協(xié)同編纂及安全出版系統(tǒng)項(xiàng)目”和重慶大學(xué)出版社(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“重大社”)“生產(chǎn)流程數(shù)字化平臺(tái)采購(gòu)項(xiàng)目”。

簽約項(xiàng)目以“方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“方正書(shū)暢”)為抓手,優(yōu)化出版業(yè)務(wù)流程,助力出版社實(shí)現(xiàn)出版質(zhì)量、生產(chǎn)效率及效益的多維度提升。


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 標(biāo)準(zhǔn)出版社“協(xié)同編纂及安全出版系統(tǒng)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)


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方正電子與重大社簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議現(xiàn)場(chǎng)





標(biāo)準(zhǔn)出版社

出版周期短、校排壓力大,打通“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)圖書(shū)出版流程數(shù)字化”



標(biāo)準(zhǔn)出版社是國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局直屬的中央級(jí)專(zhuān)業(yè)出版單位、全國(guó)首批數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位、標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域綜合服務(wù)提供者。在全國(guó)范圍內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)出版社在宣傳質(zhì)量方針政策、傳播質(zhì)量知識(shí)、提升質(zhì)量水平等方面發(fā)揮著不可替代的作用。

標(biāo)準(zhǔn)出版社每年出版標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量規(guī)程規(guī)范5000余種,出版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)普及讀物、大眾圖書(shū)近700種,出版任務(wù)重、質(zhì)量要求高,尤其是標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)圖書(shū)出版要求嚴(yán)格、工期緊張,從接到任務(wù)到正式出版發(fā)行,只有很短的執(zhí)行時(shí)間。這意味著編校排人員的工作強(qiáng)度、工作效率面臨著巨大挑戰(zhàn)。同時(shí),在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,出版社校對(duì)和排版人員普遍存在著人才斷層、人才缺口大等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。而標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)出版社對(duì)校對(duì)和排版人員的需求大、要求高,挑戰(zhàn)更大。這成為標(biāo)準(zhǔn)出版社急需解決的生產(chǎn)痛點(diǎn)。

因此,尋求適合的技術(shù)手段和平臺(tái),運(yùn)用數(shù)字化的生產(chǎn)方式緩解人員和時(shí)間壓力,提高標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)圖書(shū)出版質(zhì)量和效率,成為標(biāo)準(zhǔn)出版社近年來(lái)努力突破的重要方向。2022年,標(biāo)準(zhǔn)出版社開(kāi)始采用“方正書(shū)暢”打通自身出版流程痛點(diǎn)——

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“方正書(shū)暢”審稿流程示意


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 “方正書(shū)暢”自動(dòng)化排版示意


系統(tǒng)對(duì)角色的定義和傳統(tǒng)出版流程基本一致,軟件簡(jiǎn)單易操作,編校排人員上手快。編輯人員利用word或者wps進(jìn)行審稿,適用性廣、兼容性強(qiáng)。系統(tǒng)將自動(dòng)排版與人工精調(diào)相結(jié)合,提高了標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)圖書(shū)的排版效率,同時(shí)還通過(guò)技術(shù)手段避免了圖書(shū)的審校內(nèi)容與排版數(shù)據(jù)在謄抄轉(zhuǎn)換過(guò)程中產(chǎn)生的內(nèi)容不一致問(wèn)題。

稿件通過(guò)系統(tǒng)傳輸可靠、高效,可避免書(shū)稿通過(guò)快遞運(yùn)輸不及時(shí)、保存環(huán)節(jié)可能會(huì)帶來(lái)丟失風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。系統(tǒng)減輕了編、審、校各方面人員大量的事務(wù)性工作,在圖書(shū)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)提供了便捷的任務(wù)流轉(zhuǎn)及溝通機(jī)制,提高了工作效率。


重大社

出版任務(wù)重、校對(duì)卡脖子,實(shí)踐“編校排一體化”


重大社是教育部直屬的全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)出版社、國(guó)家一級(jí)出版社、國(guó)家數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位。目前已出版圖書(shū)12000余種,并憑借國(guó)家高校教材和職業(yè)教材出版基地的優(yōu)勢(shì),躋身中國(guó)一流高校出版社之林。

每年,重大社承載科技、人文社科等圖書(shū)的出版需求1000余種,出版任務(wù)量較大。在傳統(tǒng)的圖書(shū)出版工作方式下,社里的核紅工作“卡脖子”問(wèn)題較為突出,尤其是春、秋兩季必須保證教材圖書(shū)按時(shí)出版,更加重了其他種類(lèi)圖書(shū)的生產(chǎn)時(shí)間被擠壓的現(xiàn)象。

近年來(lái),重大社一直在致力于運(yùn)用數(shù)字化的技術(shù)手段,解決出版過(guò)程中反復(fù)抄謄、出版進(jìn)展緩慢、人員任務(wù)繁重等現(xiàn)狀,以提升圖書(shū)出版整體效率。2021年,重大社開(kāi)始采用“方正書(shū)暢”優(yōu)化出版流程、縮短出版周期、降低出版成本——

進(jìn)行生產(chǎn)流程的改造,由編輯直接在電子稿中完成稿件加工和審核,過(guò)程中通過(guò)智能化的審校工具提供大綱、圖表序號(hào)、內(nèi)容等方面的輔助檢查,解決基本的錯(cuò)別字、字詞重復(fù)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等錯(cuò)誤。將部分適合自動(dòng)排版的教材、社科圖書(shū),由手工排版改為自動(dòng)排版,提高了排版效率。運(yùn)用技術(shù)手段將定稿的稿件內(nèi)容完整地帶入排版軟件,可有效減少傳統(tǒng)人工排版引入的錯(cuò)改和漏改問(wèn)題,大幅度地減少了核的工作量。優(yōu)化校對(duì)環(huán)節(jié),強(qiáng)化了通讀環(huán)節(jié)的作用,將校對(duì)環(huán)節(jié)的注意力更多地集中在內(nèi)容的是非問(wèn)題上,提升了圖書(shū)質(zhì)量。

圖片


結(jié)

語(yǔ)

“方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”是面向出版單位提供的數(shù)字化生產(chǎn)流程解決方案,為作者、編輯、排版、校對(duì)等環(huán)節(jié)的人員提供統(tǒng)一的數(shù)字化生產(chǎn)平臺(tái)。系統(tǒng)為生產(chǎn)流程中各環(huán)節(jié)提供智能化生產(chǎn)輔助工具,如稿件規(guī)范化處理工具、智能輔助審校工具、版式文件內(nèi)容對(duì)比工具、自動(dòng)排版以及版式精調(diào)工具,使用這些工具有助于生產(chǎn)環(huán)節(jié)各角色提升工作效率。

目前,“方正書(shū)暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”已在東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社、中國(guó)電力出版社、華中科技大學(xué)出版社等全國(guó)范圍內(nèi)的60余家大學(xué)社和專(zhuān)業(yè)出版社付諸使用。系統(tǒng)運(yùn)用智能化技術(shù)幫助出版單位實(shí)現(xiàn)數(shù)字化生產(chǎn)流程的創(chuàng)新和改造。提升了出版效率及出版質(zhì)量。未來(lái),方正電子將與更多出版社一起探索數(shù)智化出版發(fā)展的新路徑,共同推動(dòng)行業(yè)在變革中發(fā)展。


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往期回顧


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北京北大方正電子有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“方正電子”)起源于王選教授發(fā)明的漢字激光照排系統(tǒng),是印刷與傳媒出版、字庫(kù)行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)、服務(wù)提供商和行業(yè)咨詢(xún)專(zhuān)家。 作為中國(guó)現(xiàn)代印刷與現(xiàn)代傳媒技術(shù)革命的開(kāi)創(chuàng)者與領(lǐng)導(dǎo)者,方正電子持續(xù)推動(dòng)著行業(yè)技術(shù)進(jìn)步與發(fā)展,引領(lǐng)和創(chuàng)造用戶(hù)價(jià)值,業(yè)務(wù)涵蓋印刷、字庫(kù)、傳媒出版、科技期刊、大數(shù)據(jù)等領(lǐng)域。
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