支持多格式成品文件

2019年12月，新冠疫情爆發(fā)，一時間大家“談毒色變”。戰(zhàn)“疫”當(dāng)前，北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院的權(quán)威專家第一時間組織編寫了新型冠狀病毒肺炎防護內(nèi)容，并由中國協(xié)和醫(yī)科大學(xué)出版社緊急編纂出版了《協(xié)和新型冠狀病毒肺炎防護手冊》一書。

《防護手冊》多形態(tài)發(fā)布

編纂過程中，方正電子作為編輯發(fā)布的技術(shù)支持方積極參與，充分發(fā)揮產(chǎn)品優(yōu)勢配合出版社編輯工作，采用方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)助力編纂工作高效進行，為多渠道、多形態(tài)發(fā)布奠定了基礎(chǔ)。值得一提的是，在新冠疫情特殊時期，借助方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)“線上協(xié)同”的優(yōu)勢，《防護手冊》實現(xiàn)了編輯、排版、校對、新媒體發(fā)布人員“互不見面”完成編纂的突破。

為將防疫知識更廣泛地傳達給大眾，切實起到提高社會預(yù)防能力的作用，《防護手冊》進行了多形態(tài)發(fā)布，包括網(wǎng)頁版、微信版、圖書原版PDF等;在方正新媒體發(fā)布及圖書增值服務(wù)平臺上，還增加了和防護手冊配套的音視頻、圖片等資料相結(jié)合的一體化展示頁面。

從大年初五（2020年1月29日）開始探討編纂發(fā)布技術(shù)方案，到《防護手冊》完成微信公眾平臺推文、網(wǎng)頁版電子書、PDF在線閱讀、增值服務(wù)等多渠道、多形態(tài)正式發(fā)布，僅用了6天時間。

東財社的教材改版“變得輕松多了”

教育類圖書歷來是出版社的重要經(jīng)濟支柱。我國每年出版的圖書中，教育類圖書占比超過一半，比大眾類圖書和專業(yè)類圖書兩者相加的比重還要多。教育類圖書的特點是資金投入大、出版周期長、時效性強，其編校出版過程較復(fù)雜，對編校質(zhì)量要求較高。每年都有大量的教育類圖書需進行再版或改版。

然而，在圖書改版過程中，出版社所采用的技術(shù)手段仍然比較原始：排版結(jié)果文件很難閱讀，作者不能直接修改，所以有很大部分比例的圖書修訂內(nèi)容是由作者在紙書上手寫、粘貼紙片或另附紙書寫;在排版環(huán)節(jié)，還會有大量的內(nèi)容需要人工錄排、整理，這為后續(xù)的編審、校對帶來了錯誤隱患和額外的工作量。

智能化自動排版

東北財經(jīng)大學(xué)出版社自2016年開始使用方正協(xié)同編纂系統(tǒng)后，教材改版就“變得輕松多了”：一方面，由于教材的版式每年變化不大，可做好模板，再通過協(xié)同編纂系統(tǒng)中的“自動排版引擎”在半小時內(nèi)智能化地生成初排結(jié)果，大大提高了排版效率;另一方面，系統(tǒng)最終生成的成品中，額外提供一個與PDF內(nèi)容一致、版式近似的Word文件，這個Word文件提供給作者進行內(nèi)容改版“實在是太方便了”，這也為后續(xù)的數(shù)字化編審打下了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

滿足中國版本圖書館“繳送出版物”新要求

2022年1月底，中國版本圖書館發(fā)布了《國家新聞出版署關(guān)于調(diào)整向中國版本圖書館繳送出版物樣本范圍和數(shù)量的通知》，對于出版物樣本繳送工作提出了新的要求：從2022年2月開始，啟動出版物數(shù)字版樣本的線下繳送工作，所有圖書均要繳送PDF版本，如果有ePub版本需另繳送ePub文件。

圖書繳送要求

通知發(fā)布后，很多出版社都陷入了困擾。因為現(xiàn)在大部分圖書采用方正書版（方正電子研制的一款專業(yè)的書刊排版軟件，已有近40年歷史）排版，該軟件供印刷時基本使用PS文件。如果要得到滿足中國版本圖書館要求的PDF文件，還需要后期加工制作，人力、物力都有一定成本。

而對于像華中科技大學(xué)出版社這樣的方正協(xié)同編纂系統(tǒng)的用戶來說，這個新規(guī)定的提出并不會給出版社帶來任何額外的工作。通過協(xié)同編纂系統(tǒng)生成的PDF文件和ePub文件，本身就滿足通知的要求，可以直接提交使用。協(xié)同編纂系統(tǒng)可同時輸出高、低精度的PDF文件，既可滿足圖書印制的要求，又可以供線上閱讀使用，可謂“一舉多得”。